Die richtige Location für Ihre Firmenfeier finden
Die meisten Enttäuschungen entstehen nicht beim Essen, sondern bei der Location-Wahl. Achten Sie auf fünf Dinge: Wird die Fläche exklusiv an Sie vergeben oder teilen Sie sich das Haus mit fremden Gruppen? Ist sie für Ihre Gästezahl gemacht — eine zu große Halle wirkt leer, eine zu kleine gedrängt? Kommen Ihre Gäste mit Auto und ÖPNV gut hin? Gibt es Catering, Service und Technik aus einer Hand oder müssen Sie alles einzeln koordinieren? Und: Wie flexibel ist der Abend, wenn er länger wird als geplant?
Im REST2RENT gehört die Fläche an Ihrem Tag immer nur Ihnen — ein Event pro Tag, 20 bis 200 Gäste, 400 m² Loft in der ehemaligen Margarinefabrik in Hamburg-Altona (Bahrenfeld). Über 100 Parkplätze und die A7 in einem Kilometer machen die Anreise unkompliziert; Kitchen Area, 85-Zoll-Screen, Sound und Licht sind Teil der Fläche, nicht teure Extras.
Wie viel Budget pro Person einplanen?
Einen Pauschalpreis gibt es nicht, weil eine Firmenfeier viele Stellschrauben hat. Den größten Unterschied machen die Gästezahl, der Catering-Umfang (Flying-Fingerfood, Buffet oder mehrgängiges Menü), die Getränkeauswahl, die Dauer und das Rahmenprogramm. Eine entspannte Sommerfeier mit Grill und Bier kalkuliert sich anders als ein festliches Winter-Dinner mit Live-Cooking.
Sinnvoller als ein fixer Preis ist deshalb die umgekehrte Reihenfolge: Sie nennen uns Anlass, Gästezahl und Budget — wir bauen das passende Event darum herum. In der Anfrage können Sie Ihr Budget direkt angeben und bekommen eine ehrliche Einschätzung, was sich damit realisieren lässt.
Steuerfrei feiern: der 110-Euro-Freibetrag
Betriebsveranstaltungen sind bis zu einem Freibetrag von aktuell 110 Euro brutto je Mitarbeitenden lohnsteuer- und sozialversicherungsfrei — und das für bis zu zwei Veranstaltungen pro Jahr. Wichtig: Seit 2015 ist das ein Freibetrag – wird er überschritten, ist nur der Mehrbetrag zu versteuern, nicht der gesamte Betrag. Hinweis: keine Steuerberatung.
In die 110 Euro zählen alle Kosten der Feier hinein — Raum, Catering, Getränke, Programm, sogar die anteiligen Kosten für Begleitpersonen. Genau deshalb hilft eine Location, in der Raum und Leistungen aus einer Hand kommen: Sie behalten die Gesamtsumme pro Kopf im Blick, statt sie aus vielen Einzelrechnungen zusammenzurechnen. Die steuerliche Bewertung im Einzelfall klärt Ihre Steuerberatung.
Ideen, über die noch lange gesprochen wird
Eine Firmenfeier bleibt im Kopf, wenn die Gäste etwas erleben statt nur zu essen. Beliebt ist die Kitchen Party: Statt fertig serviertem Menü wird in der offenen Kitchen Area live gekocht, das Team steht mit Glas in der Hand drumherum — das bricht das Eis schneller als jedes Programm. Wer es ruhiger mag, kombiniert ein Get-together am frühen Abend mit Dinner und offenem Ausklang.
Der unterschätzte Faktor ist Zeit: Weil es bei uns keine Sperrstunde gibt, endet der Abend dann, wenn er zu Ende ist — nicht, wenn die Uhr es vorschreibt. Auf-, Abbau und Reinigung übernehmen wir; Sie kümmern sich um Ihre Gäste.
Häufige Fragen zur Firmenfeier in Hamburg
Wie viele Gäste passen in die Eventlocation REST2RENT in Hamburg?
In die Eventlocation REST2RENT passen 20 bis 200 Gäste — und die Fläche gehört an Ihrem Tag exklusiv Ihnen, es findet nur ein Event statt. Für Tagung mit anschließender Feier lässt sich der Raum am selben Tag umbauen.
Wie früh sollte man die Location REST2RENT für eine Firmenfeier buchen?
Bei REST2RENT in Hamburg gilt: So früh wie möglich. Die gefragten Termine im Sommer und im vierten Quartal — vor allem Freitage im Dezember — sind oft schon Monate im Voraus vergeben. Für eine Weihnachtsfeier lohnt die Anfrage bereits im Spätsommer; mehr dazu in unserer Weihnachtsfeier-Checkliste.
Können wir eigenes Catering oder eigene Getränke mitbringen?
Im Modell „Location pur" mieten Sie die reine Fläche und bringen Caterer und Getränke selbst mit — ohne Umsatzbeteiligung. Wer es einfacher mag, bucht alles aus einer Hand. Details unter Location mieten.
Firmenfeier unverbindlich anfragen
Anlass, Gästezahl, Wunschtermin — mehr brauchen wir nicht für eine erste ehrliche Einschätzung samt Budgetrahmen.
Weiterlesen im Magazin: Weihnachtsfeier in Hamburg planen · Tagungslocation finden: 7 Kriterien